Energieausweis verlängern: Es geht nicht, aber die Erneuerung geht schnell

Kann man einen Energieausweis verlängern?

Nein. Das Gesetz kennt keine Verlängerung, keinen Stempel und keine Fortschreibung. Ein Ausweis gilt zehn Jahre ab Ausstellung, danach ist er abgelaufen. Wer einen gültigen Ausweis braucht, bekommt einen neuen, mit eigener Berechnung, eigenem Ausstellungsdatum und eigener Registriernummer des Deutschen Instituts für Bautechnik (DIBt).

Die Registriernummer ist der Grund, warum es nicht anders geht. Nach § 98 GModG vergibt das DIBt sie für jeden neu ausgestellten Ausweis. Ein altes Formular mit neuem Datum hätte keine Nummer, die dazu passt.

„Energieausweis verlängern“ ist also Alltagssprache für „Energieausweis erneuern“. Sie zahlen also nicht für einen Stempel, sondern für eine neue Berechnung.

Und noch etwas folgt daraus. Der neue Ausweis zeigt den heutigen Zustand Ihres Gebäudes, nicht den von vor zehn Jahren. Neue Fenster, eine neue Heizung, ein gedämmtes Dach: All das darf endlich auf dem Papier stehen.

Was meint „Verlängerung“ beim Energieausweis eigentlich?

Zwei verschiedene Dinge, die gerade bei Gewerbeobjekten oft zusammenfallen. Das eine ist die Verlängerung des Ausweises, die es nicht gibt. Das andere ist ab 1. Januar 2027 die Verlängerung eines Miet-, Pacht- oder Leasingvertrags, die einen gültigen Ausweis verlangt.

Für Gewerbeflächen ist der zweite Punkt der wichtigere. Gewerbemietverträge laufen oft fünf oder zehn Jahre, häufig mit einer Option auf Verlängerung. Ein Ausweis, der beim Einzug des Mieters ausgestellt wurde, läuft dann ungefähr zur selben Zeit ab wie der Vertrag.

Bis Ende 2026 war das egal. Der Mieter blieb, niemand musste etwas vorlegen. Ab 2027 trifft das Ende der zehn Jahre auf eine Unterschrift, für die das Gesetz einen gültigen Ausweis verlangt.

Ob schon das Ziehen einer vertraglich vereinbarten Option als Verlängerung zählt, sagt das Gesetz nicht ausdrücklich. Ich rate, sie so zu behandeln. Ein gültiger Ausweis am Verhandlungstisch kostet Sie nichts extra, ein Streit darüber schon.

Alles Weitere für Vermieter steht im Ratgeber Energieausweis bei Vermietung und Vertragsverlängerung.

Darf der neue Ausweis die Daten des alten übernehmen?

Ja, aber nicht ungeprüft. Der Aussteller darf vom Eigentümer bereitgestellte Daten verwenden, muss sie sorgfältig prüfen und darf sie bei Zweifeln nicht zugrunde legen (§ 83 Absätze 1 und 3 GModG). Was sich seit damals geändert hat, etwa Heizung, Fenster oder Dämmung, muss in die neue Berechnung.

Der alte Ausweis liefert, was sich bei einem Gebäude selten ändert: Baujahr, Nutzfläche, Aufbau der Außenwände, Art des Daches, die Zonen, in die das Gebäude damals geteilt wurde. Das spart Rückfragen, und jede gesparte Rückfrage bringt den neuen Ausweis früher zu Ihnen.

Was sich ändert, steht dagegen nicht drin. Wenn ich einen alten Ausweis auf dem Tisch habe, ist meine erste Frage deshalb immer dieselbe: Ist die Heizung im Keller noch die, die auf Seite 2 steht?

Die zweite Frage gilt der Nutzung. Aus dem Lager ist ein Showroom geworden, aus dem Großraumbüro eine Praxis. Eine andere Nutzung bedeutet andere Zonen und andere Werte, auch wenn an der Hülle nichts passiert ist.

Auch Sie haben eine Rolle: Stellt der Eigentümer Daten bereit, muss er nach § 83 Absatz 3 GModG dafür sorgen, dass sie richtig sind. Eine ehrliche Liste „Was wurde seit damals gemacht?“ ist deshalb die wertvollste Unterlage.

Lässt sich ein ablaufender Verbrauchsausweis einfach erneuern?

Nicht mit den alten Daten. Ein Verbrauchsausweis braucht Verbrauchswerte aus zusammenhängend mindestens 36 Monaten, einschließlich der jüngsten Abrechnungsperiode (§ 82 GModG in der bis 31. Dezember 2026 geltenden Fassung). Ab 2027 ist er nur noch für Gebäude zulässig, die ausschließlich Wohnzwecken dienen.

Die Werte im alten Ausweis sind zehn Jahre alt. Für einen neuen Verbrauchsausweis bräuchte es neue Abrechnungen vom Versorger oder von der Verwaltung, und die dauern oft Wochen.

Für ein Nichtwohngebäude hat sich die Frage ab 1. Januar 2027 ohnehin erledigt. Wird bei Verkauf, Vermietung, Verpachtung, Leasing oder Vertragsverlängerung ein neuer Ausweis nötig, ist nur noch der Bedarfsausweis zulässig. Er rechnet aus Gebäude und Anlagentechnik, nicht aus dem Verhalten der Nutzer.

Wir erstellen ausschließlich Bedarfsausweise und verlangen keine Verbrauchsabrechnungen. Wenn Ihr alter Ausweis ein Verbrauchsausweis war, hilft er trotzdem: Flächen, Baujahr und Energieträger stehen auch dort.

Was kostet es, einen Energieausweis zu erneuern?

So viel wie ein neuer Ausweis, weil es einer ist. Bei uns kostet der Bedarfsausweis für ein Nichtwohngebäude 899 EUR Festpreis, die Vorprüfung vorher ist kostenlos. Einen eigenen Verlängerungspreis oder Rabatt gibt es nicht. Die Kosten trägt der Eigentümer.

Warum kein Rabatt, wenn doch ein alter Ausweis da ist? Weil die Arbeit dieselbe bleibt: eine vollständige Berechnung nach DIN V 18599, Modernisierungsempfehlungen, Registrierung beim DIBt. Der alte Ausweis spart Ihnen Zeit, nicht Rechenarbeit.

Bei einem Mischgebäude, etwa einem Laden mit Wohnungen darüber, braucht es bis 31. Dezember 2026 zwei Ausweise. Wir erstellen beide als Paket für 899 EUR statt 1.298 EUR. Ab 1. Januar 2027 gibt es nur noch einen Bedarfsausweis mit Zonen. Details zum Energieausweis für Mischgebäude.

Was am Markt sonst verlangt wird und woran sich Preise unterscheiden, zeigt die Kostenübersicht für Nichtwohngebäude.

Wie erneuere ich meinen Energieausweis Schritt für Schritt?

Fünf Schritte, von denen Sie zwei in fünf Minuten am Schreibtisch erledigen. Der Rest läuft per E-Mail und Telefon. 24 Stunden nach vollständigen Angaben ist der neue Ausweis bei Ihnen.

1. 1.Ablaufdatum auf Seite 1 finden

   Oben auf Seite 1 steht „Gültig bis“, daneben die Registriernummer. Das ist Ihr Datum. Rechnen müssen Sie nicht, und ein Verlängerungsfeld gibt es nicht.

2. 2.Anlass prüfen

   Steht vor diesem Datum ein Verkauf, eine Neuvermietung, eine Verpachtung, ein Leasing oder ab 2027 eine Vertragsverlängerung an? Wenn nein, ist im Moment nichts zu tun. Wenn ja, geht es weiter.

3. 3.Alten Ausweis und Fotos schicken

   Den alten Ausweis als PDF oder Foto, dazu Grundrisse, Baujahr, Fotos von Fassade, Fenstern, Dach und Heizung mit Typenschild. Und eine kurze Notiz, was sich seit damals geändert hat.

4. 4.Kostenlose Vorprüfung abwarten

   Ich prüfe die Unterlagen, frage am Telefon nach, was offen ist, und nenne Ihnen den Festpreis. Erst dann entscheiden Sie.

5. 5.Neuen Ausweis erhalten

   Sind alle Angaben vollständig, ist der neue Bedarfsausweis 24 Stunden später in Ihrem Postfach, mit neuer DIBt-Registriernummer und wieder zehn Jahren Gültigkeit.

Was genau in die Mappe gehört, wenn kein alter Ausweis mehr da ist, steht in der Unterlagen-Checkliste für den Energieausweis. Den ganzen Ablauf vom ersten Foto bis zum fertigen PDF zeigt die Seite Energieausweis für Gewerbe erstellen.

Ein Tipp aus der Vorprüfung: Tragen Sie das neue Ablaufdatum gleich in denselben Kalender ein wie das Ende Ihrer Mietverträge. Dann treffen sich die beiden Termine in zehn Jahren nicht wieder überraschend.

Was sollten Sie heute tun?

Legen Sie zwei Daten nebeneinander: „Gültig bis“ auf Seite 1 Ihres Ausweises und den Termin Ihres nächsten Anlasses, ob Verkauf, Neuvermietung oder ab 2027 eine Vertragsverlängerung. Liegt der Anlass vorher, sind Sie fertig. Liegt er danach, haben Sie jetzt noch Zeit.

Schicken Sie mir den alten Ausweis und ein paar Fotos. Wird ein neuer fällig, kostet der Bedarfsausweis 899 EUR Festpreis und ist 24 Stunden nach vollständigen Angaben in Ihrem Postfach. Kostenlose Vorprüfung anfordern oder anrufen: 0152 060 777 67, auch per WhatsApp.